ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Capa
Histórico
Justificativa
Objetivos
Público alvo
Quadro de metas
Metodologia
Equipe e parcerias
Cronograma
Orçamento
Anexos
Outras questões

Capa
Na capa deve constar o nome do projeto, a organização proponente e a data de elaboração do projeto.

Histórico
Aqui, devem aparecer duas questões.

Em primeiro lugar, a descrição da realidade social na qual o projeto está inserido:
» história da região ou local, destacando-se os elementos que se relacionam com o projeto;
» informações básicas sobre aspectos econômicos - o que se produz, formas de geração de renda na região -, sociais - condições de vida da população -, políticos - formas de organização e estruturas de poder existentes e o processo de participação -, educacionais - nível de instrução escolar e alternativas extra-escolares -, e culturais - formas de expressão da cultura local;
» quais as dificuldades que as pessoas do local enfrentam?
» o que o poder público - governo federal, estadual ou municipal - está fazendo no sentido de superar esta realidade?
» quais são os principais desafios que a população da região ou local coloca na sua caminhada?
» que experiências semelhantes à proposta do projeto, no local ou não, o grupo conhece?

Em segundo lugar, deve-se apresentar a instituição responsável pelo projeto:
» quem é a organização requerente e quem é a executora.

A organização requerente é a instituição/entidade que responde pelo processo jurídico (que se responsabiliza legalmente e responde pelo desenvolvimento do projeto, pela aplicação dos recursos financeiros recebidos e respectiva prestação de contas, elaborando relatórios financeiros e narrativos).

Recebe a documentação formal encaminhada pela Fundação: parecer da Comissão de Avaliação de Projetos, acordo administrativo, comunicação de remessa financeira, entre outros.

É necessário identificá-la com os seguintes dados:

• nome completo;
• sigla;
• endereço postal completo
• telefone;
• fax (se houver);
• endereço eletrônico (se houver);
• site (se houver);
• CNPJ;
• conta bancária da organização e responsável para contato.

A executora é quem efetua, realiza o projeto. Também é necessário identificá-la. A instituição requerente e a executora podem ser a mesma organização. Elas somente não serão a mesma no caso da executora não ser constituída legalmente.

» as duas organizações (no caso da organização executora) ou pelo acompanhamento (no caso de organização requerente) devem fornecer nome, função e breve currículo das pessoas responsáveis pela coordenação do projeto (no caso da organização requerente) ou pelo acompanhamento (no caso de organização executora).

A organização requerente e/ou executora deve elaborar um pequeno histórico sobre suas atividades, com as seguintes informações:

• há quanto tempo existe e como está estruturada;
• como é o processo de participação e gestão da entidade;
• que atividades, projetos e programas já desenvolveu; com quem já estabeleceu parcerias em outras ocasiões;
• explicitar a relação existente entre a requerente e a executora (é a primeira experiência em parceira? Aconteceram outros projetos ou ações? Quais as avaliações dos projetos/ações desenvolvidas conjuntamente? motivações que levaram a parceria, ....)
• os resultados de alguns dos seus projetos;
• se já ganhou prêmios e quais, se já participou de concursos e quais;
• como e em que medida as mulheres, os homens, os jovens, os idosos, participam da vida do grupo;
• que iniciativas a organização já desenvolveu no sentido de superar as preocupações que motivaram a elaboração do projeto em questão.

Justificativa
Apresentar a realidade do local onde o projeto será inserido e apontar as possibilidades reais do projeto contribuir para a mudança desta realidade:
» por que este projeto deve ser apoiado?
» quais são as razões que motivaram a elaboração deste projeto?
» que experiências de outras organizações ou comunidades serviram de referência ao projeto?
» no que o projeto inova para superar as dificuldades encontradas?

Objetivos
Descrever um objetivo geral e alguns objetivos específicos para o desenvolvimento do projeto:
» o objetivo geral se relaciona com o horizonte maior em que se insere o projeto. O que se pretende alcançar com este projeto?
» os objetivos específicos estão relacionados com as ações que serão desenvolvidas. É preciso descrever de forma precisa os objetivos que se quer atingir durante a execução do projeto, inclusive, se for ocaso, etapa por etapa.

Público alvo
Quem será apoiado/beneficiado pelo projeto. Quantificar os beneficiados diretos e indiretos (se não for possível quantificar os beneficiados indiretos, ao menos estimar).

Quadro de metas
Uma vez que os objetivos gerais e específicos estão definidos, é preciso mostrar com clareza o que realmente será feito e aonde se quer chegar. Significa definir claramente as ações e os resultados do projeto:
» quais as ações que serão desenvolvidas e em que prazos;
» quais os resultados que se quer alcançar a partir destas ações.

A Fundação Luterana de Diaconia (FLD) sugere que se monte uma tabela de ações e resultados, o que facilita a visualização deste item.

Metodologia
Aqui, é preciso descrever:
» como os beneficiários e colaboradores participarão das discussões, decisões, administração, atividades e avaliação do projeto;
» de que forma o projeto será implementado;
» como será sua avaliação.

Equipe e parcerias
Este item descreve:
» a equipe de coordenação do projeto;
» quais são os parceiros do projeto, e em que;
» listar os parceiros de trabalho (constantes) e de apoio (eventuais);
» como e que tipo de articulação se pretende desenvolver com outros grupos, comunidades, entidades ou projetos em execução na mesma área.

Cronograma
Aqui deve aparecer um quadro de tempo para a implementação do projeto. A FLD sugere a elaboração de uma tabela, com datas e ações a serem realizadas.

Orçamento
Neste item, deve-se elaborar o cronograma de implementação, ou seja, quais os gastos totais necessários para o projeto em um determinado prazo de tempo:
» especificar todas as necessidades e o que está sendo solicitado;
» detalhar as despesas por itens, como construção de estrutura física, recursos humanos (eventuais e permanentes), reformas, gastos com auditoria e outros serviços, seguros, encontros de formação, material de escritório ou outros, despesas de viagens, etc.
» especificar outros recursos à disposição do projeto e de onde vêm;
» especificar qual será a contribuição própria da organização requerente e, se for o caso, da executora;
» como se garantirá a continuidade do projeto após se esgotarem os recursos do apoio solicitado.

Anexos
Os anexos só devem constar caso sejam importantes para ajudar no entendimento do projeto. Serão considerados anexos:
» fotos, folders, mapas, boletins;
» cartas com pareceres técnicos sobre o projeto;
» mapa de localização, abrangência e irradiação do projeto;
» organograma;
» publicações da organização requerente ou executora;
» estatutos da organização requerente.

Outras questões
São questões que apontam à continuidade do projeto e que a organização requerente (e, se for o caso, a executora) precisa pensar e definir já na fase de elaboração do mesmo:
» como será feito o registro da história do projeto;
» quais os instrumentos de avaliação dos resultados do projeto? Como será conduzido o processo de avaliação do projeto? Quando e quantas vezes haverá um momento e específico de avaliação?
» quais os efeitos multiplicadores do projeto;
» quais as perspectivas de futuro para o projeto;
» em que caminho se pensa sua continuidade após sua implementação.